Użytkownik kasy musi:

• Dokonać zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do Naczelnika Urzędu Skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy;
• Nanieść na obudowę kasy w sposób trwały numer ewidencyjny otrzymany od Naczelnika Urzędu Skarbowego;
• Prowadzić po fiskalizacji kasy wyłącznie sprzedaż w trybie fiskalnym;
• Dokonawać weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług oraz właściwego ich przyporządkowania do stawek podatku;
• Niezwłocznie zgłaszać prowadzącemu serwis każdej nieprawidłowości w pracy kasy;
• Sporządzać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym;
• Sporządzać raport fiskalny za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu;
• Prowadzić bieżącą kontrolę w zakresie prawidłowego i terminowego przekazu danych do archiwizowania w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii;
• Przechowywać kopie dokumentów kasowych na papierowych nośnikach przez okres co najmniej 2 lat, liczćc od końca roku, w którym dokonano sprzedaży. Przy kasie z elektronicznym zapisem kopii terminem jest wygaśnięcie zobowiązań podatkowych, a więc przeważnie 5 lat (licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności);
• Przechowywać raporty dobowe i miesięczne (okresowe) przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym dokonano wydruku;
• Stosować kasy wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, bez prawa ich używania przez osoby trzecie;
• Zaprzestać sprzedaży w momencie zepsucia kasy lub ewidencjonować sprzedaż przy użyciu kasy rezerwowej;
• Zgłaszać kasę do obowiązkowego przeglądu technicznego co 2 lata;
• Poddawać obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kasy, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem przez podatnika do prowadzenia ewidencji sprzedaży;
• Dokonywać wpisów odnośnie zmian w miejscu użytkowania, napraw przez użytkownika kasy i umożliwać taki wpis serwisantowi kasy;
• Przechowywać książkę kasy przez okres jej użytkowania i udostępniać ją na żądanie właściwych organów;
• Udostępniać kasy do kontroli stanu nienaruszalności kasy i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów;
• Zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci fiskalnej kasy wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej, z której sporządza się protokół;
• Podatnicy mogą stosować do ewidencji wyłącznie kasy lub system kasowy, które posiadają potwierdzenie Ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

Przegl?dem technicznym kas nale?y obj??:

• stan wszystkich plomb kasy i zgodno?? ich z zapisem w ksi??ce kasy i dokumentacj? serwisu kas;
• stan obudowy kasy;
• czytelno?? dokumentów fisklanych drukowanych przez kas?;
• program pracy kasy i program archiwizuj?cy, jego wersj?, zgodno?? z zapisami w ksi??ce kasy i dokumentacj? serwisu kas;
• proprawno?? dzia?ania kasy;
• poprawno?? dzia?ania wy?wietlacza klienta;
• stan p?yty g?ównej, pami?ci fiskalnej kasy i modu?u fiskalnego kasy co do zgodno?ci z dokumentacj? konstrukcyjn? kasy;
• sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów wewn?trznego zasilania kasy;
• wpisanie wyniku przegl?du wraz z zaleceniami do ksi??ki kasy.